软件介绍
E-方云正式版是一款非常实用的网络文件管理工具,不仅为用户提供专业、安全、可靠的文件管理功能,还可以帮助用户下载自己需要的文件。用户可以在软件中创建专属文件夹存储办公文档,方便企业所有员工进行在线办公修改,使用起来非常方便。
方云电子政务软件提供了文件存储和协作服务的云平台,可以帮助企业实现文件的安全访问和团队间的高效协作。软件中的公共文件夹允许用户在线工作和修改文件,并具有文件实时同步的功能,大大提高了企业间协同工作的效率。
方云易正式版的软件特点
简化,文档和团队触手可及文件的一站式存储、检查、阅读和传输。
支持100多种文件的在线预览和全文搜索,一键分享大文件。
企业内外便捷协作,灵活设置权限。
文件共享、评论、审阅、按需在线编辑以及独立的外部协作空间。
版本自动管理文档,可以随时检查。
版本功能,文件更改一目了然,支持一键恢复。
拿着吧,因为你不能再错过了。
全功能移动支持文件便携性,使您能够随身携带您的公司文件。
实时消息提醒第一时间通知新消息,立即加入文件协作。
手机可以通过常用的即时通讯工具轻松分享文件到微信/QQ。
夯实基础,建设企业文献数据库。
前瞻性数据资产管理方案方艺云提供全面的企业知识库建设方案,积累企业数据资产,实现数据价值最大化。
世界级的数据资产安全策略,异地多点备份机制+全链路最高级别加密,充分保障企业信息安全。
国际标准行业资质认证通过ISO20000、ISO27000双资质认证,国内通过双认证的科技型企业不到1000家。
方云易正式版软件功能
基于的安全企业文件云存储统一存储企业文档,统一存储不同部门和员工的工作文档,集中管理和建立企业知识/数据库。
文件访问和团队合作
存储空间可随时调整,容量可根据企业规模灵活扩展。不需要像传统FTP一样重新部署服务器,云托管可以随时购买,即时可用。
网银文件安全保障,业内先进的AES-256流加密,上传存储二次加密,云数据多点备份,为客户提供企业数据安全保险。
为存储私有化提供更加灵活的解决方案,能够更好地满足大型企业对数据存储多样性的需求。
员工爱不释手的工作平台。
同步简化了操作步骤。无需web登录即可访问和编辑本地同步文件夹中的常用文件。保存后修改会自动同步到云端,云端文件的修改也会实时同步到本地。文件可以离线使用,在线自动同步。
在线访问和编辑文件。Word、Excel、PowerPoint等常用格式的Web端文档不需要下载,可以在线编辑保存。每个终端支持100+格式的完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换。
全文搜索、版本历史保存、自动文件分类、标记和收集等功能使文件管理和使用更容易。
基于文件共享的高效协作
企业内外都可以建立安全的共享空间。企业可以根据组织架构设置各部门的共享文件夹,也可以根据项目需求设置与客户、合作伙伴等外部协作者的共享空间。权限控制保证文件安全,告别文件频繁传输。
文档评论区完成工作交流,对具体文档进行评论,消除聊天群里的噪音干扰,可以随时查看修改意见。您还可以通过相关人员的一次点击来启动对特定文档的有针对性的审阅。
消息中心收集协作信息,分享提醒,审核意见,评论,回复一目了然。
随时随地的文件访问和协作
文件由企业承载,移动终端全面支持。100+格式,包括PSD、CAD等专业格式,可以完美预览,随时随地获取工作素材。
实时手机消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,不再错过重要工作,支持语音评论功能,出行更方便,联系企业通讯录同事。
微信和QQ可以很方便的分享文件,不用下载就可以直接访问。告别耗费流量的手机文件传输,第三方应用中的文件可以直接保存到电子方云。
如何使用官方版的云?
安装E-方云同步终端后,登录帐户,选择本地存储位置(不是推荐的c盘)和要同步的文件夹,E-方云将在您选择的存储位置生成一个名为E-方云同步的文件夹。之后这个文件夹里的内容会实时同步到云端,也就是本地的改动会自动上传,云端的改动会自动下载。同步文件夹中的文件夹和文件用角标记进行标记,不同的角标记代表不同的状态(未启动或暂停时不显示角标记)。
最好的产品让用户感受到它的存在。
通过同步终端,E-方云将用户PC上的文件与云端无缝连接,所有数据在一个小文件夹中双向流动,无需任何上传或下载。当你需要一份文件时,它就在你的手边。基于这样一个简单的操作理念,E-方云大大降低了从PC导入文件到云端的复杂性和工作量,让用户可以使用最熟悉的工具专注于自己的工作。
方云官方版的使用技巧
文件编辑方法支持客户端在线编辑和本地编辑。
在线编辑:在客户端,在目标文件中的“编辑”选项上点击鼠标右键/鼠标悬停,点击“在线编辑”,实现多人同时在线编辑。
本地编辑:在客户端,在目标文件中的“编辑”选项中点击右键/放置鼠标,点击“本地编辑”,即调用你电脑中安装的office、wps等编辑软件。
如何与外人共享文档(文件夹)
分享给外部的人,可以选择通过链接分享。右键单击/鼠标悬停在目标文件(文件夹)上,并选择“通过链接共享”。
仅共享当前版本
默认文件夹是“自动将共享内容更新到最新版本”。分享更新文件夹中的内容时,刷新后对方会看到最新的内容,无需再次分享给对方;共享文件,可以选择共享终极包的最终版本,可以勾选“只共享当前版本”。
共享期
设置共享的过期时间。当您在共享过期后打开它时,会提示您无权查看或共享已过期。
密码
设定密码后打开共享时,提示输入密码。
方云官方版常见问题
什么是协作?协作的一个最基本的概念是文件夹共享。由于方产品的企业性质,每个参与分享的人都可以设置不同的权限,实现按需分享。此外,团队基于文件的讨论可以通过评论系统完成,这些交流会随文件一起保存(不像邮件和QQ讨论不能方便地保存和文件分离)。
什么时候会用到搜索?
当你建立了一个详细的数据库,并希望立即找到所需的文件,你可以使用电子方云的全文搜索功能。它不仅可以搜索文件名,还可以搜索文件的内容,以便更快地找到文件。同时在网页和手机app上支持全文搜索,让你随时随地找到想要的文件。
方云的预测有什么好的?
我们支持100+格式的文件预览。
所有格式文件都由我们自己的服务器加密转换,可以无缝支持电脑网页、手机客户端、手机网页等所有平台。,大大增加了预览体验。
消息中心能帮我解决什么问题?
收集所有与你密切相关的消息(协作邀请、评论、评论、分享、群),在消息系统中提供给你。他可以代替电子邮件,解决使用QQ等一般IM通讯时文件管理混乱的问题。